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安全学院关于做好2020年春季学期学位工作的通知

发布日期:2020-03-16

安全学院关于做好2020年春季学期学位工作的通知

 

各位安全学院的导师、毕业生:

为保证学位工作顺利进行统筹考虑新冠肺炎疫情防控的影响,根据《硕士研究生学位论文和学位授予的规定(修订)》(中石大京学位〔2018〕17号)、《硕士专业学位研究生学位论文和学位授予的规定(修订)》(中石大京学位〔2018〕18号)和《博士研究生学位论文和学位授予的规定(修订)》(中石大京学位〔2018〕19号)以及春季学期学位工作预案,现将有关学位工作事项要求通知如下:

一、 学位论文查重

(一)博士学位论文查重

2020年安全与海洋工程学院博士学位论文查重提交时间为:自3月17日起,每周二、五;延期博士生通过邮箱提交到:hll080717@sina.com;非延期博士生由辅导员或班长统一收集提交,微信或邮箱均可。(疫情期间博士所有电子材料均通过此方式提交)

(二)硕士学位论文查重

2020年安全与海洋工程学院硕士学位论文查重提交时间为:5月5日;由辅导员或班长统一收集提交,微信或邮箱均可。(疫情期间硕士所有电子材料均通过此方式提交)

(三)查重提交的材料及要求

1。 查重格式的学位论文电子版(word格式)

(1)命名格式为:“学号_姓名_论文题目”;

(2)论文查重格式要求:请将文章中致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分删除,否则影响重复率。

2.每人只有2次论文重复率的检测机会,查重不通过者不能参加论文送审及答辩。

二、博士学位论文预答辩

为保障博士学位论文的完成质量,学院进行严格把关,毕业博士生在论文送审之前必须要通过预答辩环节,不通过者不能参加论文送审及正式答辩。

预答辩申请须经过导师同意,由导师组织本领域专家组成预答辩小组,并将以下表格(附件一)提交院办审核。

1.《中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩申请表》

2.“中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表”

3.出国批件、护照首页个人信息页及出入境证明页的复印件

审核通过后,预答辩后还需填写:

4.预答辩记录表

注:

(1)在疫情结束前,预答辩可通过视频答辩开展,网络视频预答辩的要求具体见附件二。

(2论文未查重可先申请预答辩,也可先预答辩再查重,两项工作在送审之前必须完成并符合要求。

三、学位论文评阅

(一)博士学位论文评阅

1.评阅方式:博士研究生的学位论文全部采用隐名方式评阅(以下称为“盲评”),由研究生院组织送评(由教育部学位中心论文评阅系统送审,每名专家600元)。来华留学博士研究生的学位论文采用署名方式评阅,由学院组织送评。

2.评阅专家人数:破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅;其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争,论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。

3.论文提交时间:为便于博士研究生及时开展答辩,3月19日起,院办每周的周、周接收博士学位论文送审;

4.提交材料:

(1)盲评格式学位论文电子版(PDF格式)

命名规则为:“学校代码_二级学科代码_学号_LW。PDF”(举例如:11414_082002_2014313099_LW。PDF)。一定要严格按此命名,否则无法上传文件。

(2) 1份有关学位论文评阅信息的“汇总数据表”(研究生信息系统填写,学院审核通过后导出)

5.学位论文工作时间:博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。

(二)硕士学位论文评阅

1.评阅方式:实施全盲评阅制度。来华留学硕士研究生的学位论文采用署名方式评阅。

2.论文提交时间: 5月19

3.盲审提交材料:

学位论文命名格式为:“论文标题#学号.PDF”。一定要严格按此命名,否则无法上传至送审平台。必须为盲评格式,应按照我校《盲审学位论文格式要求》(见研究生院网站)制作。

4. 评阅费用:学院使用凡科送审平台进行硕士论文盲审,每篇每名专家350元,在论文提交前由导师支付到院办。

(三)评阅条件:

1.研究生学位论文应通过开题报告论证,且从开题到答辩的时间满足相关要求:

(1)学术型硕士研究生:三年制硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月;二年制硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于6个月。

(2)专业型硕士研究生:三年制专业硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月;二年制专业硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于4个月。

2.学位论文经导师评阅后,导师同意答辩。

以上要求由学院审核通过后,方可进行学位论文外送评阅。

四、学位论文答辩

(一)研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的(见研究生院网站有关规定),方可申请学位论文答辩。所有硕士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后1年内完成答辩;所有博士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩。因需提前毕业而拟提前进行学位论文答辩的,需办理提前毕业申请手续,经批准后方可答辩。应进行盲评的学位论文,如未按要求外送盲评,不能参加答辩。

(二)因盲评研究生学位论文送审批次不同造成评阅书返回时间不同,各系可根据实际情况分批次组织学位论文答辩,确保626(确切时间,视上级部门允许学生返校时间而定)完成答辩工作。疫情防控期间,对已完成学位论文、尚未进行答辩的春季毕业研究生,或因滞留湖北等疫情严重地区无法现场答辩的研究生,可在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下,组织开展远程视频答辩,并通过信息化手段实现不记名投票(具体答辩要求另行通知)。

(三)研究生答辩结束后,答辩秘书应在学院规定的时间内将《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》整理成册与其它材料一起提交到院办。

(四)本学期毕业的研究生,学位论文答辩前,须确认已有符合要求的电子照片和纸质照片,对于无照片的研究生务必按研究生院要求补拍(可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息,通知一般在上一年的9月份发布;疫情期间无法到指定地点完成补拍的,可到当地拍摄,⑴电子版照片要求:①图片尺寸(像素):宽不低于480,高不低于640;②大小:20K~200K、格式:JPG;③被摄人服装:白色或浅色系;④照片背景:单一蓝色;④电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10;⑤冲洗:2寸打印至少3张),否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

五、学位申请与审批

(一)同等学力人员申请硕士学位资格审查的截止时间522日。工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。硕博连读博士学位研究生、直接攻读博士学位研究生以及普通招考博士学位研究生,如申请硕士学位,需满足学校要求并按规定程序办理。

(二)研究生学位审批材料

1.所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格,一律从当前“研究生院主页->学位->资料下载”区下载,不要使用之前下载的表格。

2.除在职工程硕士外,2012级及之后的研究生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。

3.所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致

(三)向学院办公室送交材料

请按2020年7月3日之前(确切时间,视上级部门允许学生返校时间而定)将申请学位材料送到学院办公室。

1.纸质版材料-博士

(1)《博士生学位审批材料》整理成2册(存研究生档案、存学校档案);

(2)预答辩材料;

(3)论文4本;

(4)《学位论文出版授权书》学生及导师签字;

(5)博士生在读期间学术成果自审清单、所列文章复印件、收录证明(2套)。

2.纸质版材料-硕士

1)《硕士生学位审批材料》整理成2册(存研究生档案、存学校档案);

2)论文3本;

(3)《学位论文出版授权书》学生及导师签字。

3.电子版材料

(1)《学位论文出版授权书》提交清单(博硕士均须填写),表头如下:

序号

类别

学号

姓名

导师

保密年限

(注:①学位类别限填博士、硕士、全日制专业学位、在职工程硕士或同等学力。②保密年限仅限于保密论文,凡保密论文必须附签字盖章的保密申请表。)

(2)论文电子版2份(博士由答辩秘书提交,硕士由班长汇总后统一提交院办),要求如下:

明评论文文件名:11414_专业代码_学号_姓名_LW。PDF;

盲评论文文件名:11414_专业代码_学号_LW。PDF。

六、暑假期间博士学位论文送评时间

博士学位论文送评截止日期为:2020年7月10

七、其他事项

受新冠肺炎疫情防控影响,学校拟将延迟召开6月份校学位会确切时间视上级部门允许学生返校时间而定)9月份校学位会正常进行。各位导师要高度重视2020年上半年毕业研究生的学位授予相关工作,创新管理模式,学也将根据实际情况做出相应调整,另行安排相关事宜。

导师要及时掌握研究生思想状况,做好心理疏导,加强人文关怀;对尚未完成学位论文的春季毕业研究生,导师应加强日常沟通,通过线上交流研讨,主动为研究生学习和撰写学位论文提供支持和指导,积极利用学校开放的文献资源,确保学生返校后能迅速投入到论文完善工作中。

安全与海洋工程学院

2020年3月16日

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